进一步加强档案管理工作电子化、制度化、规范化,6月4日-5日,我公司组织了两场新修订《业务档案管理规定》及OA新增功能宣贯会,宣贯会由质控技术部翁俊诚主持,百余名员工参加。
新修订的《业务档案管理规定》增加了电子档案的管理要求,将档案电子化管理制度化,同时OA系统配套开发了工作资料平台和项目存档两项新功能。
工作资料平台主要用于上传项目实施过程中的工作资料,项目组成员共享和异地查询相关项目资料,实现项目实施、质量控制的全电子化,工作资料平台中的资料将自动关联到项目存档对应目录内,可在项目完成后实现“一键归档”。
此次OA系统新功能上线优化档案管理形式、提升档案管理效率,是档案管理工作的一大创新实践,标志档案管理进入了一个新阶段。通过OA系统建立德威电子档案库,便于对档案进行统计、查询,数字化管理实现新提升,为公司数字化探索提供了宝贵经验。
数字赋能,管理增效。我公司将继续致力于工程咨询数字化探索,凝聚合力,全力提升!